Що рівнянам треба знати про весільного координатора

14.07.2018

Що рівнянам треба знати про весільного координатора

Запорука ідеального весілля – щасливі наречені! Насолоджуйтесь кожною хвилиною цього дня! А всі весільні клопоти – це моя робота!

Хто такий весільний координатор та чи потрібен він на весіллі?

Обовязки весільного координатора

Передвесільна консультація з організаційних питань.

Поетапне планування весільного дня, враховуючи побажання кожної пари та особливості кожного весілля.

Складання таймінгу для нареченої.

За 2 тижні до весілля:

  1. Допомога у складанні схеми розсадки гостей.
  2. Перевірка запису замовлення у виконавців, узгодження ключових моментів.

За 1 тиждень до весілля:

Обдзвонення всіх підрядників щодо готовності до весілля: ведучого, музикантів, фотографа, оператора. Узгодження усіх робочих моментів, особливостей роботи.

 У день весілля:

Координація та контроль всього процесу:

  • координатор слідкує за вчасним приїздом та роботою всіх підрядників;
  • контролює заздалегідь узгоджене оформлення та флористику;
  • слідкує за правильним розташуванням та сервіруванням столів;
  • розставляє подарунки для гостей, посадкові картки та нумерацію столів;
  • контролює чистоту ресторану, подачу страв, розхід алкогольних напоїв та продуктів, доставку весільного торта, шоу-програму, виступи артистів;
  • зустрічає гостей, консультує їх із будь-яких питань;
  • проводить всі фінансові розрахунки;
  • протягом усього весілля координує роботу всіх служб: музичного гурту, ведучого, ресторану, шоу-програм, декораторів, технічних служб та доставок;
  • слідкує за виконанням усіх зобов’язань;
  • вирішує будь-які форс-мажорні ситуації.

По завершенню весілля контролює трансфер гостей, пакування залишеної їжі, подарунків, передає відомість з оплатами молодятам або довіреним особам, віддає увесь весільний реквізит.

На що звернути увагу при виборі весільного координатора?

Чи проходила ця людина навчання з напрямку координації (багато весільних агенцій Львова та Києва готують таких спеціалістів) та досвід роботи на реальних весіллях. Ці фактори допомагають людині розуміти специфіку весільного дня, схему взаємодії з підрядчиками. В іншому разі ви ризикуєте, замість перекладення з себе весільних завдань, отримати ще одного підрядника, якого потрібно направляти на кожному кроці.

Весільний координатор-розпорядник Анна Малашкевич (098) 3678504, (097) 8918200

www.facebook.com/anna.wedding.coordinator

, , , , переглядів: 636


Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *