Запорука ідеального весілля – щасливі наречені! Насолоджуйтесь кожною хвилиною цього дня! А всі весільні клопоти – це моя робота!
Хто такий весільний координатор та чи потрібен він на весіллі?
Обов‘язки весільного координатора
Передвесільна консультація з організаційних питань.
Поетапне планування весільного дня, враховуючи побажання кожної пари та особливості кожного весілля.
Складання таймінгу для нареченої.
За 2 тижні до весілля:
- Допомога у складанні схеми розсадки гостей.
- Перевірка запису замовлення у виконавців, узгодження ключових моментів.
За 1 тиждень до весілля:
Обдзвонення всіх підрядників щодо готовності до весілля: ведучого, музикантів, фотографа, оператора. Узгодження усіх робочих моментів, особливостей роботи.
У день весілля:
Координація та контроль всього процесу:
- координатор слідкує за вчасним приїздом та роботою всіх підрядників;
- контролює заздалегідь узгоджене оформлення та флористику;
- слідкує за правильним розташуванням та сервіруванням столів;
- розставляє подарунки для гостей, посадкові картки та нумерацію столів;
- контролює чистоту ресторану, подачу страв, розхід алкогольних напоїв та продуктів, доставку весільного торта, шоу-програму, виступи артистів;
- зустрічає гостей, консультує їх із будь-яких питань;
- проводить всі фінансові розрахунки;
- протягом усього весілля координує роботу всіх служб: музичного гурту, ведучого, ресторану, шоу-програм, декораторів, технічних служб та доставок;
- слідкує за виконанням усіх зобов’язань;
- вирішує будь-які форс-мажорні ситуації.
По завершенню весілля контролює трансфер гостей, пакування залишеної їжі, подарунків, передає відомість з оплатами молодятам або довіреним особам, віддає увесь весільний реквізит.
На що звернути увагу при виборі весільного координатора?
Чи проходила ця людина навчання з напрямку координації (багато весільних агенцій Львова та Києва готують таких спеціалістів) та досвід роботи на реальних весіллях. Ці фактори допомагають людині розуміти специфіку весільного дня, схему взаємодії з підрядчиками. В іншому разі ви ризикуєте, замість перекладення з себе весільних завдань, отримати ще одного підрядника, якого потрібно направляти на кожному кроці.
Весільний координатор-розпорядник Анна Малашкевич (098) 3678504, (097) 8918200
www.facebook.com/anna.wedding.coordinator
